Job Details

Adjoint(e) juridique en litige

Torys est un cabinet d’avocats en droit commercial international très respecté ayant des bureaux à Toronto, New York, Calgary, Montréal et Halifax. Nous travaillons en collaboration afin d’offrir à nos clients des services intégrés transfrontaliers partout dans le monde.

Comme employé de Torys, vous aurez l’occasion de travailler dans un environnement dynamique et passionnant axé sur la collégialité et l’esprit d’équipe afin d’y trouver les appuis nécessaires. Les postes que nous offrons répondent parfaitement aux besoins des personnes fières d’être les responsables du travail accompli en sachant démontrer un service à la clientèle exceptionnel à chacune des étapes à franchir. Chez Torys, nous sommes fiers d’attirer et de fidéliser des personnes excellant dans leurs domaines de spécialisation respectifs. Nous avons la possibilité de réussir cela en offrant un environnement de travail stimulant ainsi que des occasions d’apprentissage et de perfectionnement, de même que des programmes de rémunération et des régimes d’avantages sociaux concurrentiels.

POSITION OVERVIEW

L’adjoint(e) juridique est responsable du soutien administratif et documentaire aux donneurs d’ouvrage.

KEY ACCOUNTABILITIES

• Préparer les projets d’acte de procédure, les documents judiciaires, les mémoires et la correspondance courante. Réviser les documents et la correspondance juridiques standard et complexes selon les directives fournies.
• Traiter les documents convertis ou corrompus en réglant les problèmes.
• Préparer la transcription des déclarations et des documents écrits ou enregistrés.
• Compiler divers documents, notamment les dossiers de requête, les affidavits de documents, les mémoires et les dossiers d’appel.
• Organiser la signification et le dépôt de documents auprès des tribunaux.
• Effectuer la saisie des heures selon les numéros de dossier; préparer les états de compte mensuels et les comptes de frais pour examen et approbation.
• Organiser et tenir à jour le système de classement de divers clients (documents imprimés et électroniques); assurer la tenue et la mise à jour des dossiers dans le système de gestion des documents du cabinet.
• Tenir et mettre à jour le calendrier et les fiches de coordonnées (liste de contacts). Sur demande, gérer les demandes de vol et d’itinéraire pour les déplacements.
• Accomplir d’autres tâches administratives au besoin, notamment l’accueil de clients, gestion des appels entrants, photocopie, numérisation, collecte et tri du courrier, reliure de documents, préparation de demandes de chèque, préparation de la salle de réunion.

ATTRIBUTES & EXPERIENCE

• Diplôme de secrétaire / adjoint(e) juridique ou de technicien(ne) juridique.
• Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litige.
• Expérience en matière d’actions collectives et d’affaires civiles.
• Connaissance approfondie des Règles de procédure civile, ainsi que des procédures des divers tribunaux.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint et Word); la connaissance du logiciel Summation constitue un atout.
• Expérience de travail dans un système de gestion des documents.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Attitude axée sur le service à la clientèle et capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps.
• Bon entregent et excellentes aptitudes pour la communication (verbale et écrite) en français et en anglais.
• Soin exceptionnel apporté aux détails; efficacité et grand sens de l’organisation. Attitude proactive et esprit d’initiative.
• Capacité de travailler efficacement, de façon autonome et en collaboration, dans un contexte d’équipe.
• Capacité de travailler sous pression.
• Souplesse : aptitude à travailler des heures supplémentaires à l’occasion.
• Attitude axée sur les résultats, autonomie et grand sens des priorités dans un milieu où le rythme des activités est soutenu et les échéances sont serrées.

POUR POSTULER

Veuillez transmettre votre curriculum et votre lettre de présentation en précisant vos attentes salariales au service de gestion du recrutement du cabinet (firmadminrecruiting@torys.com)

Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt porté à Torys LLP, toutefois seuls seront contactés les candidats sélectionnés pour l’étape des entrevues.

Nous favorisons un environnement de travail inclusif et accessible et nous sommes déterminés à offrir un appui aux candidats et aux membres du cabinet en situation de handicap. En tout temps, durant le processus de recrutement, si vous nécessitez un accommodement, veuillez communiquer avec Jenny Tavares, directrice principale des ressources humaines.

Torys is a highly respected international business law firm with offices in Toronto, New York, Calgary, Montréal and Halifax. We work together to offer seamless cross-border services to our clients all over the world.

As a Torys employee, you will enjoy both an exciting, fast-paced work environment and a supportive, collegial and team-based culture. Our positions are best suited to individuals who take pride and ownership in their work and demonstrate exceptional client service in everything they do. At Torys, we take pride in our ability to attract and retain individuals who excel in their respective fields. We do this by providing stimulating work and learning and development opportunities, as well as a competitive compensation and benefits package.

POSITION OVERVIEW

The Legal Assistant is responsible for providing administrative and document-related support to principals.

KEY ACCOUNTABILITIES

• Prepare draft pleadings, court documents, memoranda and routine correspondence. Revise standard and complex legal documents and correspondence as instructed.
• Troubleshoot and repair problems with corrupt and/or converted documents.
• Prepare transcription of written or recorded documents.
• Compile documents such as Motion Records, Affidavit of Documents, Factums, and Appeal Book.
• Arrange for service and filing of documents with the court.
• Enter dockets, prepare monthly accounts and expense reports for review and approval.
• Organize and maintain client filing system (both paper and electronic) and ensure records are up to date in the firm’s document management system.
• Maintain and update calendar and contact information. Arrange flight schedules and travel itineraries as requested.
• Other administrative responsibilities as required including greeting clients, answering incoming calls, photocopying, scanning, collecting and sorting mail, binding documents, cheque requisitions, and assisting with boardroom set up.

ATTRIBUTES & EXPERIENCE

• Legal secretary/assistant certificate/diploma or paralegal designation.
• Minimum 3 years previous experience as a litigation legal assistant.
• Experience with class action and civil cases required.
• Excellent knowledge of the Rules of Civil Procedure, as well as with procedures in various courts.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); familiarity with Summation would be an asset.
• Experience working in a document management system.
• Fluent in French and English.
• Strong client service orientation combined with the ability to manage multiple client needs at the same time.
• Excellent communication (verbal and written with bilingual proficiency) and interpersonal skills.
• Exceptional attention to detail, efficient and organized. Proactive and takes initiative.
• Ability to work well independently and collaboratively within a team environment.
• Ability to work under pressure.
• Flexibility to occasionally work overtime.